学术会议筹备方案 第1篇
一、年会活动总体策划
活动目的：
此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结2016年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的'主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：
《忆往昔 看今朝 展未来》
年会时间：
20xx年1月20日下午1点到5点
参加人员：
公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
1. 20xx年会活动策划负责：x小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责：x小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责：x先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
4. 年会活动保障审核工作负责：x先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
5. 2015年会活动主持工作负责：x小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、20xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、20xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
学术会议筹备方案 第2篇
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xxxx
三、年会时间：
20xx年xx月xx日
领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1.会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排；
4.嘉宾接待、签到：xxx
5.音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的`准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2.分公司领导上台致辞；
3.嘉宾致辞；
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
学术会议筹备方案 第3篇
一、筹备阶段
1、制定会议筹备计划，明确工作目标和时间节点。
2、确定会议主题、议程安排和邀请嘉宾。
3、确定会议场地、住宿和餐饮安排。
4、设立组织筹备小组，明确各成员的职责和分工。
二、宣传推广
1、制作会议宣传材料，包括海报、邀请函等。
2、发布会议信息，通过学术网站、社交媒体等渠道进行宣传。
3、邀请学术界知名专家和学者参会，扩大会议影响力。
三、注册与接待
1、设立会议注册通道，确保参会者顺利注册。
2、安排接待人员，提供参会者的接待服务和指引。
3、确保会议场地、住宿等配套设施的完善。
四、会议组织
1、安排会议现场布置，包括座位安排、音响设备等。
2、确保会议流程顺利进行，协调各环节的安排和转场。
3、提供会议资料和礼品，确保参会者的`参会体验。
五、后勤保障
1、安排会议期间的餐饮和茶歇服务。
2、确保会议期间的安全保障和医疗救助。
3、协调会议结束后的整理和清理工作。
六、总结反馈
1、收集参会者的反馈意见和建议，进行会议效果评估。
2、撰写会议总结报告，总结会议经验和不足之处。
3、提出改进建议，为下次会议筹备提供参考。
以上是承办学术会议的工作方案，希望能够确保会议顺利进行，为学术交流提供良好的平台和服务。
学术会议筹备方案 第4篇
一、会议准备：
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点：
小班教室
三、会议时间：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、会议目标：
窗体顶端
帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。
五、活动流程：
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)。
(四)开始会议。
教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
请家长观看幼儿一日生活的.影像资料。
家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。
教师对家长提出的疑问进行解答。
个别交流，结束会议。
学术会议筹备方案 第5篇
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆（原东区音乐公园）
三、活动调性：
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的`联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；
3、提升客户满意度和社会公信度；
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位：
xx公司
八、活动组成：
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：
（一）前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）
9、安全排查和安全评估。
（二）签到时段和事宜
17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀。暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三）晚宴阶段
17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；
A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
（三）舞会阶段19：30~21：00
19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）
19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始；
20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；
20：10~20：20获奖者感言
20：20~20：30抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）
20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
学术会议筹备方案 第6篇
一、活动主题：
“人和家兴”
二、活动时间：
初定20xx年2月2日(星期六)
三、活动地点：
后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、
xx代表、嘉宾(约 xx 人)，共约 611 人。
五、活动安排：
(一) 晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂
3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对20xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的`建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
学术会议筹备方案 第7篇
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年xx月xx日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
大酒店楼厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：20xx年xx月xx日晚
地点：宴会厅
主办：
主持人：
19：00——19：05女子动感打击乐中国的传统乐器―红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19：05——19：10：主持人开场词
19：10——19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）
19：15——19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀（20xx年央视梦想剧场总冠军，20xx年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）
19：25——19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30——19：45：游戏及幸运抽奖
19：45——20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00——20：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人
20：05——20：20游戏及幸运抽奖
20：20——20：25武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的'发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术、兵器演练、硬气功、太极等。（男6人）
20：25——20：30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。（女8人）
20：30——20：40时尚电音组合：《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。（女4人）
20：40——20：45墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。（男2人）
20：45——20：55游戏及幸运抽奖
20：55——21：00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。年会策划案――策划书年会策划案――策划书。（女8人）
21：50——22：05幸运抽奖
22：05——22：10主持人致结束词：
20xx年迎春联欢年会物品准备（建议）
1、员工激励奖
2、幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3、问答题奖：
、抢答奖；
、游戏奖；
、参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
学术会议筹备方案 第8篇
一、会议主题和目标：
本次学术会议的主题、目标和重点议题确定为XXX。旨在促进学术交流、分享最新研究成果、推动学科发展和合作。
二、会议时间和地点：
确定会议举办的时间、地点和持续天数，确保会议安排与参会者的时间安排相适应。
三、组织机构：
1. 主办单位：列明主办单位，明确主办单位的职责和任务。
2. 承办单位：列明承办单位，明确承办单位的职责和任务。
3. 学术委员会：设立学术委员会，确定委员会成员和职责，负责学术评审和议程安排。
四、会议筹备工作：
1. 确定组织结构：设立筹备组织结构，明确各部门职责和分工。
2. 筹备预算：制定详细的会议预算，包括经费来源和支出计划。
3. 确定会议议程：制定详细的会议议程，包括主题演讲、分会议程、讨论环节等。
4. 确定邀请嘉宾：确定邀请主讲嘉宾和特邀嘉宾名单，发送邀请函。
5. 确定会议注册方式：确定参会者注册方式和费用，建立注册系统。
6. 确定会议宣传方案：制定会议宣传方案，包括海报、宣传册、网站等宣传材料。
五、会议执行工作：
1. 会场布置：安排会场布置和设备准备，确保会议进行顺利。
2. 参会者接待：安排参会者接待工作，提供必要的.信息和服务。
3. 会议记录：安排会议记录员，记录会议过程和重要内容。
4. 安全保障：确保会议期间的安全和秩序，做好应急预案。
5. 后勤保障：安排会议期间的餐饮、交通等后勤保障工作。
六、会议总结和评估：
1. 会议总结：对会议的组织和执行进行总结，总结会议的成果和不足之处。
2. 会议评估：对会议进行评估，收集参会者反馈意见，为下次会议改进提供参考。
以上是一个关于承办学术会议工作方案的大致内容，希望对您有所帮助。
学术会议筹备方案 第9篇
为了积极回应学校《关于举办20xx年研究生学术年会的'通知》的相关要求，突出科技创新精神，营造马克思主义学院研究生学术创新氛围，加强研究生学术交流平台建设，拓展研究生学术视野，激发研究生创新意识和创新思维，提升研究生学术水平、交流能力和综合素质，引导广大研究生潜心科研、努力创新，打造一支富有马克思主义学院学科特色的有实力、有水平的优秀科研队伍，现决定举办20xx年研究生学术年会马克思主义学院分会论坛。
一、论坛主题
马克思主义中国化与实践创新
二、机构设置
1、组委会
主任：王洪波
副主任：吴春梅 梁伟军
秘书：梅水燕
2、评委会
主任：王洪波
委员：王绪朗(同时负责盲评) 吴春梅 李恺 梁伟军 雷玉明 李凤兰
秘书：梅水燕
3、筹备兼执行委员会
主任：梅水燕
委员：刘冰、罗丹、杨艳、万弯、雷定鹏、张贻龙、高兴、各班班长